Чтобы самому составить договор на оказание услуг, нужно для начала понять, а действительно ли он вам подходит. Так что в этой статье мы обсудим, в каких случаях нужно заключить договор услуг, чем он отличается от трудового договора и что обязательно нужно предусмотреть в договоре, чтобы он защищал ваши интересы.
Если вам нужна помощь в составлении договора гражданско-правового характера, наша команда будет рада помочь. Заполните форму на нашем сайте, прокомментируйте, какой результат вы желаете получить, и юрист DestraLegal.ru бесплатно вас проконсультирует.
%%type:widget, id:service_contract, name:quiz%%
Оглавление
- Договор подряда или услуг?
- Трудовой договор или договор услуг?
- Что обязательно нужно прописать в договоре услуг?
- Как зафиналить оказание услуги?
Договор подряда или услуг?
В договоре подряда заказчик платит за материальный, овеществлённый результат (например, построенный дом, готовое программное обеспечение, отремонтированную квартиру и т. д.).
Напротив, для договора услуг важен сам процесс. Например, оплачивая онлайн-образование, вы платите за процесс обучения: прослушивание вебинаров, прохождение тестов, общение с наставниками, даже если по завершению вы не освоите материал полностью.
Об этом говорит и выработанная судебная практика.
- В договоре подряда оплате подлежит овеществленный результат (изготовленная вещь, произведенная работа и т. д.), переданный заказчику и принятый им, между тем в возмездном оказании услуг оплачивается не результат, а сама услуга, действия услугодателя, потребляемые заказчиком в процессе их оказания (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2024 № 18АП-7732/2024 по делу № А76-32344/2022).
- Исполнитель может считаться надлежаще исполнившим свои обязательства при совершении указанных в договоре действий (деятельности). Отказ заказчика от оплаты фактически оказанных ему услуг не допускается (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 23.09.2014 № 49-КГ14-10).
- Особенность правовой природы договора возмездного оказания услуг заключается в том, что оплате подлежат действия или определенная деятельность, совершенная исполнителем (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2024 № 15АП-10161/2024 по делу № А53-2789/2024).
Другими словами, оплачивая услугу, мы платим за сам процесс, а не результат. Тем не менее это не значит, что исполнитель может выполнить работу наобум. Он в любом случае обязан оказать услугу качественно – т. е. в соответствии с условиями договора или устной договорённости.
Но если в некоторых ситуациях достаточно прийти к соглашению устно (с таким мы сталкиваемся в салонах красоты, заказывая стрижку или маникюр), то в некоторых риски настолько высоки, что обязательно нужен договор в письменном виде. Например, при оплате медицинских услуг, дорогостоящих онлайн-курсов и наставничества, консультационных услуг, туристического обслуживания и т. д.).
Договор позволит зафиксировать, что именно обязан сделать исполнитель, прописать сроки, порядок оплаты. Главное – договор внесёт ясность для сторон и позволит защитить свои права после в случае, если что-то пойдёт не по плану (исполнитель выполнит работу некачественно, получит аванс и пропадёт или заказчик примет работу и откажется платить).
Трудовой договор или договор услуг?
Часто работодатели подменяют трудовой договор гражданско-правовым (договором услуг, подряда, авторского заказа и т. д.).
Они это делают для того, чтобы не давать работнику гарантии, установленные трудовым кодексом (например, отпуска, больничные, усложнённая процедура расторжения договора, минимальная оплата, индексация зарплаты), а главное – экономить на налогах и сборах (часто налоги всё равно уплачиваются, но в качестве индивидуальных предпринимателей или самозанятых, у которых пониженная ставка по налогу с доходов).
Но эти договоры сильно различаются и контролирующие органы уже научились определять, подменяет ли договор услуг трудовые отношения.
Одними из признаков подмены трудового договора договором услуг с самозанятым являются (см. письмо ФНС России от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@):
- по требованию заказчика физлицо обязано зарегистрироваться в качестве самозанятого;
- заказчик самостоятельно распределяет самозанятых по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;
- заказчик определяет режим работы для самозанятых, в том числе продолжительность рабочего дня, смены, времени отдыха;
- со стороны заказчика осуществляется непосредственный контроль и руководство работой самозанятого на объекте.
- инфраструктурная зависимость: когда самозанятый выполняет работу полностью из материалов, инструментами и на оборудовании заказчика;
- порядок оплаты услуг самозанятого и учет оказываемых им услуг аналогичен порядку, установленному трудовым кодексом;
- заказчик является единственным контрагентом самозанятого, который, в свою очередь, оказывает услуги преимущественно только ему и на постоянной основе.
Помимо этого, налоговый орган может переквалифицировать отношения с исполнителем в трудовые отношения, если в договоре будет предусмотрено следующее:
- использование терминологии, свойственной трудовым отношениям: «работник», «должность», «функция», «рабочее место», «заработная плата», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу».
- условия, характерные для трудовых отношений: про отпуск, оплату больничных листов, социальное страхование, дисциплинарную ответственность, обязанность обеспечить условия труда.
- исполнитель подчиняется внутренним нормативным документам, в том числе правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.
- оплата производится систематически по разработанной системе.
- исполнитель включен в штатное расписание, ему присвоена должность, у него есть инструкция по работе.
- исполнителю ставят систематически задачи, что позволяет сделать вывод о том, что он действует под контролем и руководством заказчика.
Таким образом, обращайте на формулировки, использованные в договоре. Иначе отношения могут признать трудовыми, что приведёт к доначислению НДФЛ, страховых взносов, а также административный штраф. Для организации он равен от 50 000 до 100 000 рублей, для ИП – от 5 000 до 50 000 рублей (см. КоАП РФ).
Что обязательно нужно прописать в договоре услуг?
Предмет договора
Предмет договора определяет конкретные услуги или их набор, которые исполнитель обязуется предоставить, а заказчик — оплатить. Это ключевой элемент договора: без указания предмета договор не считается заключённым.
Важно максимально подробно описать предмет договора на оказание услуг, избегая общих фраз. Текст должен чётко определять, какие именно действия должен выполнить исполнитель. Если услуги не конкретизированы, могут возникнуть разногласия между сторонами, когда каждая из них по-своему интерпретирует объём и характер услуг.
Пример конкретных формулировок:
Для образовательных услуг
Для посреднических услуг
Для авторского заказа (к которому также применяются положения для договора услуг)
Срок оказания услуги
Сроки выполнения могут быть установлены различными способами в зависимости от ваших нужд. Это может быть конкретный срок (например, вы заключаете договор на один год или до конкретной даты), условный (например, привязать начальную и конечную дату к какому-то событию).
Но вы также можете согласовывать договор в конкретном задании. Этот вариант подходит для тех, кто предполагает длительное сотрудничество с разными форматами взаимодействия. Например, для абонентского обслуживания или почасовой оплаты.
Пример оформления задания со сроками (для дизайнерского агентства):
Для длительных услуг можно установить промежуточные этапы — своеобразные контрольные точки, которые помогут отслеживать выполнение работы и при необходимости вносить изменения. Кроме того, промежуточные сроки позволят урегулировать вопрос оплаты, если вы решите прекратить сотрудничество с исполнителем досрочно.
Не забудьте зафиксировать в договоре порядок действий и ответственность сторон в случае нарушения сроков оказания услуг.
Пример формулировки:
Цена договора
Укажите общую стоимость услуги, сроки оплаты аванса, если он предусмотрен, и окончательный расчёт.
Если предусмотрено несколько услуг, постарайтесь детализировать стоимость каждой — это упростит расчёт оплаты в случае досрочного прекращения сотрудничества.
Как зафиналить оказание услуги?
Чтобы подтвердить, что услуга была оказана, нужно подготовить акт приёма-передачи работы/ оказанной услуги.
Акт является основанием для оплаты. Если услуга оплачивается единовременно, то и акт составляется один раз. Для продолжительных услуг, например при ежемесячной оплате, акты приёмки работ составляются ежемесячно.
Поэтому ограничивайтесь в договоре лишь требованием подписания акта. Уточните порядок и сроки его подписания, а также установите срок на устранение возможных недостатков.
Нередко возникают ситуации, когда заказчик не подписывает акт. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется включить в акт соответствующее условие:
В этой статье мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают при составлении договора. Если же вам требуется составить грамотный ёмкий договор, который прослужит вам несколько лет, то команда DestraLegal.ru с радостью вам поможет.
%%type:widget, id:service_contract, name:quiz%%
Заполните форму на нашем сайте, прокомментируйте, какой результат вы желаете получить, и юрист DestraLegal.ru бесплатно вас проконсультирует.
Ваш DestraLegal
%%type:compensation, id:service_contract%%
