С целью обеспечения надлежащей защиты своих прав компания должна ввести режим конфиденциальности, в т.ч. коммерческой тайны, в отношении важной для себя информации, предпринимать меры по ее защите, а также заключить соглашения о конфиденциальности как с контрагентами, так и с работниками.
В случае возникновения конфликтной ситуации компания сможет с опорой на эти документы защищать свои имущественные интересы и предотвратить возникновение убытков либо минимизировать их размер, а также иные неблагоприятные последствия.
Разбираемся в этой статье в правилах составления соглашения о неразглашении и анализируем судебную практику.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Оглавление
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: коротко о главном
- Можно ли расторгнуть договор дарения недвижимости?
- Что на практике происходит в случае нарушения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации?
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: коротко о главном
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации требуется для ограничения доступа третьих лиц к юридически значимой информации, перечень и состав которой устанавливают сами стороны.
Соглашение о неразглашении может быть:
- включено в договор поставки подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор в качестве самостоятельного раздела или отдельного условия;
- составлено в виде отдельного документа.
Как правило, в соглашении о неразглашении устанавливается:
- предмет - конкретный перечень информации и документов, которые подлежат передаче в рамках взаимовыгодного сотрудничества;
- порядок взаимодействия сторон;
- ответственность за нарушение обязательств.
А что по штрафам?
Главным элементом соглашения о неразглашении является условие о неустойке, поскольку ничто так хорошо не стимулирует контрагентов к надлежащему исполнению своих обязательств, как штраф.
По требованию о взыскании неустойки кредитор в соответствии с п. 1 ст. 330 ГК РФ не обязан доказывать наличие и размер своих убытков, что значительно упрощает для кредитора механизм защиты своих нарушенных прав и законных интересов.
Размер штрафа стороны соглашения о неразглашении устанавливают по своему усмотрению в зависимости от таких важных факторов, как значимость и объем защищаемой конфиденциальной информации, возможные убытки пострадавшей от нарушения стороны и иные прогнозируемые негативные последствия, утрата выгодных контрактов или хороших коммерческих условий, получение доступа к конфиденциальным данным со стороны конкурентов и другие.
Важно! У суда есть право на основании ст. 333 ГК РФ при наличии мотивированного заявления должника снизить размер заявленного штрафа за нарушение соглашения о неразглашении.
Можно ли запретить переманивать клиентов друг друга?
В соглашении о конфиденциальности можно предусмотреть условие о том, что стороны обязуются не переманивать сотрудников контрагента к себе. Однако процесс трудоустройства включает, в первую очередь, желание самого работника, который с учетом принципа свободы труда самостоятельно принимает решение о том, какая работа для него будет являться подходящей, а какая - нет. Иначе обстоят дела, когда компания направляет ему оффер, не согласовав это с контрагентом, если в договоре с последним был установлен запрет.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?
Часто сотрудник, проработав определенное время в компании и узнав многие секреты бизнеса, уходит к конкуренту или создает свой собственный бизнес, и, используя полученную конфиденциальную информацию, начинает уводить клиентов, тем самым лишать бывшего работодателя прибыли.
Для минимизации этого риска изначально при трудоустройстве нужно заключить соглашение о конфиденциальности и оговорить весь состав информации, которая представляет для работодателя ценность. Ссылку на него, как правило, включают в трудовой договор. На случай увольнения работника можно предусмотреть в соглашении, что оно действует в течение длительного срока после прекращения трудового договора, а в случае нарушения работник обязуется возместить убытки.
Само соглашение может быть подготовлено по следующему принципу.
Предмет соглашения
1.1. Работник обязуется не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, если она стала ему известна в связи с исполнением трудовых обязанностей, и соблюдать установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
К ней относятся ХХХХХ(сведения производственного, технического, иного характера).
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также меры по ее защите определены в ХХХХХ(локальный нормативный акт) № ХХХХХ от "ХХХХХХ"г.
1.2. Работник не вправе разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.
2. Обязанности сторон
2.1. Работодатель обязан:
- ознакомить Работника под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
- создавать Работнику необходимые условия для соблюдения установленных Работодателем мер по защите конфиденциальной информации.
2.2. Работник обязан:
- выполнять режим коммерческой тайны в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, если ее обладателями являются Работодатель и его контрагенты, и не использовать информацию в личных целях без их согласия;
- не разглашать конфиденциальную информацию, полученную случайно или по ошибке;
- при прекращении или расторжении трудового договора Работник обязан передать Работодателю имеющиеся в пользовании Работника материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию;
- не разглашать конфиденциальную информацию в кругу семьи, друзей, а также в социальных сетях и прочих средствах коммуникации;
- не делать копии материальных носителей конфиденциальной информации;
- не выносить за пределы территории Работодателя материальные носители конфиденциальной информации;
- не пользоваться личной электронной почтой при работе с конфиденциальной информацией;
- незамедлительно сообщить Работодателю о фактах разглашения или угрозе разглашения конфиденциальной информации.
3. Ответственность работника
3.1. В случае разглашения конфиденциальной информации к Работнику могут быть применены следующие меры ответственности:
- расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- привлечение к полной материальной ответственности (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
- возмещение убытков Работодателя в случае разглашения коммерческой тайны (в течение срока действия режима коммерческой тайны) после прекращения трудовых отношений.
4. Заключительные положения
4.1. До подписания Соглашения Работник ознакомлен:
-
с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
-
режимом коммерческой тайны;
-
мерами ответственности за нарушение режима коммерческой тайны
Мы знаем, что в интернете есть большое количество бесплатных шаблонов, куда нужно лишь вставить данные работодателя и работника, однако не стоит забывать, что каждая ситуация индивидуальна и есть риск, что та "рыба", которую вы найдете на просторах интернета, вам попросту не подойдет и впоследствии придется разгребать негативные последствия.
Юристы нашего сервиса готовы бесплатно вас проконсультировать, оценить все риски и после - подготовить индивидуальное соглашение под ваш запрос. Для этого вам нужно заполнить форму и кратко описать ситуацию. А главное — все это можно сделать не выходя из дома.
Что на практике происходит в случае нарушения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации?
Деньги взыскать не удалось (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.08.2024 N Ф05-18835/2024 по делу N А40-230861/2023)
Кратко о споре: в рамках исполнения договора возмездного оказания услуг сторонами заключен договор о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну истца. Истец ссылается на нарушение сотрудником ответчика требований информационной безопасности и наличие обязанности по возмещению причиненных убытков и уплате штрафа. В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не представлены доказательства, подтверждающие факты раскрытия ответчиком принадлежащей истцу конфиденциальной информации и причинения ущерба.
Так, по условиям договора истец устанавливает порядок, условия передачи, получения и использования информации, составляющей коммерческую тайну.
Исполнитель, в свою очередь, обязался:
- принять все разумные и достаточные меры, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну заказчика или ее передачу третьим лицам, а также организовать контроль за соблюдением этих мер;
- не использовать средства вычислительной техники и информационные системы в собственных целях и в целях передачи конфиденциальной информации;
- не передавать без согласия заказчика информацию, составляющую коммерческую тайну заказчика и иную конфиденциальную информацию во внешние (не принадлежащие заказчику) адреса электронной почты;
- ознакомить своих работников, привлекаемых для исполнения обязательств по договору, с требованиями обеспечения информационной безопасности и обеспечить соблюдение этих требований указанными работниками и так далее.
Обстоятельствами разглашения конфиденциальной информации ответчиком, по мнению истца, являются следующие факты. В рамках мониторинга утечек конфиденциальной информации, отделом защиты конфиденциальной информации истца зафиксирована отправка электронного сообщения с корпоративного e-mail на внешний e-mail. Истец полагает, что письмо содержало защищаемую истцом информацию, в том числе коммерческую тайну. Сотрудник ответчика направил на внешний адрес самостоятельно полученные из информационных систем истца сведения. Указанная информация содержала сведения о товарных остатках.
Суды, установив, что сторонами не предприняты достаточные меры по установлению факта передачи сведений, которые не только бы охранялись режимом коммерческой тайны, но и отвечали требованиям договора (обладали действительной или потенциальной коммерческой ценностью), учитывая отсутствие доказательств наличия умысла при передаче сведений, пришли к выводу об отказе в удовлетворении заявленных требований.
Так, суды приняли во внимание, что в данном случае со стороны истца не подтверждено, что указанная информация (сведения о товарных остатках) составляет коммерческую тайну, а именно:
- не содержится гриф "Коммерческая тайна", проставленный в установленной форме;
- не представлены доказательства передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, по утвержденной форме акта приема-передачи.
Что нужно сделать, чтобы защитить коммерческую информацию и не повторить судьбу истца в этом деле?
Ответ лежит на поверхности - соблюсти требования действующего законодательства и надлежащим образом установить режим коммерческой тайны.
Согласно пункту 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в законе.
В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Как вы могли понять, в данных категориях споров особенно важно соблюсти все формальности: четко определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, ознакомить всех под роспись и так далее. В противном случае не получится доказать, что была разглашена именно конфиденциальная информация и в связи с этим не будет реальной возможности получить компенсацию за ее разглашение.
Если вы хотите подготовить действительно работающее соглашение, то вы можете обратиться в DestraLegal: юристы с радостью проконсультируют по всем возникшим вопросам и подготовят необходимые документы.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Отстаивайте свои права с DestraLegal. Это просто 💙
%%type:compensation, id:employee_contract%%
