Аутстаффинг – это способ найма, при котором управление персоналом передается сторонней компании. Часто его путают с аутсорсингом, обычным наймом сотрудников или используют не по назначению. Обсудим, когда можно привлекать персонал извне по так называемому договору аутстаффинга.
Оглавление
- Аутстаффинг, аутсорсинг или найм?
- Когда выгоден аутстаффинг?
- Когда нельзя привлекать персонал по аутстаффингу?
- А что по практике?
Аутстаффинг, аутсорсинг или найм?
Само по себе привлечение работников к труду по распоряжению работодателя на другое физлицо или организацию, которые не являются их работодателями (заемный труд) запрещено. Но в некоторых случаях это реально.
Для такого заключают так называемый договор аутстаффинга.
Аутстаффинг (в России это договор о предоставлении персонала) предполагает привлечение работников / персонала, которые оформлены у другого лица. Такие работники будут работать в интересах и под управлением другой компании, но не заключают с ней трудовой договор или договор ГПХ.
Заказчик (принимающая сторона) заключает договор с агентством (сторона, поставляющая персонал). А агентство, в свою очередь, заключает допсоглашение со своим работником, где указывает, что работник временно будет работать в интересах и под контролем другой компании.
Если принимающей стороне нужна определенная услуга, а не персонал, которым она будет управлять / контролировать, то это уже не является аутстаффингом. В такой ситуации более подходящим вариантом может стать заключение договора аутсорсинга, например, для оказания курьерских или IT-услуг.
Остались вопросы? Юристы DestraLegal проконсультируют вас и помогут оформить сотрудников для минимизации расходов!
Когда выгоден аутстаффинг?
Частное агентство занятости обычно предоставляет персонал юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям в 2-х случаях:
- для временной замены отсутствующего сотрудника с сохранением его рабочего места;
- для выполнения временных работ в связи с расширением производства или объема услуг (на срок до 9 месяцев).
Для физических лиц, не являющихся ИП, агентство может предоставлять персонал для личного обслуживания или помощи в домашнем хозяйстве.
Лучше всего воспользоваться услугами аутстафферов в следующих ситуациях:
- Бизнес нуждается в снижении расходов.
- Компания находится на УСН, где установлены ограничения на количество работников.
- Привлекаются иностранные граждане, так как им нужно получать патент / разрешение на работу.
- Нужно иметь персонал в других регионах.
- Небольшие компании не могут себе позволить штат сотрудников для ведения учета и делопроизводства.
- Предприниматели хотят фокусироваться на развитии бизнеса, избегая трат времени на решение кадровых вопросов.
- Нужно привлечь специалистов с низкой заработной платой, таких как кассиры, продавцы и прочие, вне штата.
- Есть потребность в расширении бизнеса, но на этапе тестирования и стратегического развития не желательно увеличивать штат постоянных сотрудников.
Когда нельзя привлекать персонал по аутстаффингу?
Для привлечения персонала, заказчик (принимающая сторона) должен заключить договор с аккредитованным агентством. Простым работодателям запрещено передавать своих сотрудников другим компаниям. Но есть 3 случая, когда это можно делать:
- Если сотрудники направляются работать в связанные с основной компанией организации, такие как дочерние предприятия или филиалы.
- Если работодатель является акционером компании, и у него есть права на передачу своих сотрудников в акционерную компанию.
- Если компания заключила акционерное соглашение с другими компаниями.
Помимо этого, существуют другие ограничения на заключение договора аутстаффинга, например:
- Нельзя предоставлять персонал для замены бастующих работников или тех, кто отказался от работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней.
- Запрещено предоставлять персонала при простое, банкротстве заказчика или если он ввел неполный рабочий день для сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения.
- Агентства занятости не могут предоставлять персонал для работ, которые отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Могут быть и другие ограничения. Но пока что они не установлены на законодательном уровне.
А что по практике?
Сейчас привлечение персонала не сильно распространен. Это вызвано тем, что в трудовом кодексе прямо написано, что заемный труд запрещен, а все регулирование договора аутстаффинга упирается в ст. 18.1 Трудового кодекса. Тем не менее, в России развивается IT-аутстаффинг и привлечение работников для работы на производстве, особенно иностранных работников.
Так что если вы правильно выберете аутстаффера, заключите правильный договор и соблюдете законы, аутстаффинг поможет вашему бизнесу сэкономить много ресурсов.
Если вы оказались перед выбором, как лучше оформить персонал / сотрудников, то команда опытных юристов DestraLegal с радостью проконсультируют и помогут с подготовкой необходимых документов. Оставьте заявку юристу, заполнив форму. Ответьте на пару вопросов и юрист свяжется с вами, проконсультирует, предложит варианты решения.
Всегда ваш, DestraLegal
