Процедура в целом такая же, как и при постоянном изменении режима. Если работник согласен с изменениями, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если нет, то нужно соблюдать специальный порядок. Но при временном введении неполного времени из-за угрозы массового увольнения еще нужно учесть мнение профсоюза.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Оглавление
- Как оформить изменение режима рабочего времени, если работник согласен работать по новому графику?
- Как изменить режим рабочего времени, если работник не согласен работать по новому графику?
- Как составить уведомление работника об изменении графика работы?
- Нужно ли в правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения по режиму рабочего времени?
- На какой срок можно изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя?
Как оформить изменение режима рабочего времени, если работник согласен работать по новому графику?
Если работник не возражает против работы по новому режиму (графику) работы, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете сделать это в любой срок, поэтому уведомлять работника о новом графике заранее не обязательно.
Оформите дополнительное соглашение в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Отразите в нем дату, с которой вводятся изменения, а также новый режим рабочего времени. В частности, продолжительность рабочей недели и рабочего дня (смены), выходные дни, время начала и окончания работы, время перерывов в работе. Можете не прописывать режим подробно, если он такой же, как в правилах внутреннего трудового распорядка (в том числе если вы внесли в них изменения). В этом случае в дополнительном соглашении достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции.
Также укажите в дополнительном соглашении период, на который устанавливается новый режим работы, если вводите его на определенный срок.
Пример формулировки, когда режим в трудовом договоре нужно указать подробно:
Изложить п. 2 раздела "Режим рабочего времени" трудового договора от 01.01.2021 N 45-тд в следующей редакции:
"2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
продолжительность рабочей недели - 40 часов;
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
продолжительность ежедневной работы - восемь часов;
время начала работы: 12 ч 00 мин.;
время окончания работы: 21 ч 00 мин.;
перерыв для отдыха и питания - один час с 16 ч 00 мин. до 17 ч 00 мин."
Указанные изменения вступают в силу с 20.04.2023 года.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Как изменить режим рабочего времени, если работник не согласен работать по новому графику?
Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение о новом графике работы, придется менять режим с учетом ст. 74 ТК РФ. Поэтому советуем сначала оформить приказ об изменении режима рабочего времени, указав в нем причины введения нового графика. Напомним, что эти причины должны быть связаны с изменением организационных (например, переход на круглосуточную работу) или технологических (например, сокращение продолжительности работы из-за переоборудования производства) условий труда. После уведомьте работника об изменении его графика работы (обычно минимум за два месяца), письменно предложите вакансии для перевода (если они у вас есть).
При введении по вашей инициативе неполного рабочего времени также нужно уведомить службу занятости, а если вводите такой режим из-за угрозы массового увольнения - еще и учесть мнение профсоюза.
Если работник согласится работать, тогда предложите ему подписать дополнительное соглашение (выше мы говорили, как его оформить). По окончании срока предупреждения о введении нового режима, если работник все же отказывается принять новые условия работы, оформите его увольнение по специальной статье.
Отметим, что применить такую процедуру без рисков, скорее всего, не получится при изменении режима неполного рабочего времени тем, кому не могли отказать в его установлении (например, беременной). Ведь при установлении им этого режима нужно учитывать не только условия вашего производства (работы), но и пожелания таких работников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). А значит, если игнорируете пожелания работника при изменении этого режима, обоснуйте, что это необходимо из-за условий производства (работы).
Например, вы переходите на работу с 10 часов и не можете сохранить работнику график с 8 часов. Но, не меняйте режим, если, например, вы решили такого работника перевести на полный день - в частности, увольнение за отказ работать по новому графику в этом случае может быть признано незаконным.
Остались вопросы? Юрист DestraLegal бесплатно проконсультирует вас! Для этого нужно заполнить форму и кратко описать ситуацию, после чего юрист свяжется с вами для бесплатной консультации.
Как составить уведомление работника об изменении графика работы?
Составьте уведомление работника об изменении графика работы письменно (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Форма может быть произвольная, так как нормативно установленной нет. В нем укажите, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника;
- причину изменения графика работы. Укажите, из-за каких конкретно изменений организационных или технологических условий труда потребовалось изменить работнику режим работы в порядке ст. 74 ТК РФ;
- новый режим работы и дату, с которой он вводится;
- срок, в течение которого работнику нужно сообщить вам, согласен он работать по измененному графику или нет, и способ информирования вас об этом (например, направлением заявления в отдел кадров);
- информацию для работника о том, что, если он откажется от работы по измененному графику, вы будете предлагать ему вакансии для перевода (при их наличии). А если он откажется и от перевода (либо у вас не будет вакансий), то трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в исключительной ситуации укажите, что увольнение будет по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) (ч. 4, 6 ст. 74 ТК РФ).
Нужно ли в правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения по режиму рабочего времени?
Когда вы меняете режим рабочего времени в целом по организации или, например, для структурного подразделения, режим которого отражен в правилах. Это следует из ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Чтобы внести изменения в правила, нужно сделать, в частности, следующее. Составьте приказ об изменении режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка. Если у вас есть профсоюз, учтите его мнение по проекту правил. Ознакомьте с изменениями под подпись тех работников, которых они касаются.
Есть мнение, что соблюдать ст. 74 ТК РФ не нужно, если изменяете режим рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка (когда он не оговорен в трудовом договоре работника). Такой подход весьма рискованный, если работник не согласен работать по новому режиму. Изменение правил внутреннего распорядка затрагивает условия трудового договора, поскольку работник при приеме обязался соблюдать правила в определенной редакции. Кроме того, ранее вы согласовали с ним совсем другой график (режим) работы. Поэтому советуем либо оставить работнику режим рабочего времени без изменений, либо придерживаться порядка, о котором мы рассказали выше.
На какой срок можно изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя?
Срок, на который вы можете изменить режим рабочего времени, в большинстве случаев может быть любым. Исключение - если вы вводите неполное рабочее время для предотвращения угрозы массового увольнения с учетом ч. 5 ст. 74 ТК РФ. Такой режим можно установить максимум на шесть месяцев.
Помощь юриста
Вы работодатель, которому нужна помощь в подготовке документов по изменению режима рабочего времени, консультация по рискам или, напротив, вы - работник, руководитель которого является злостным нарушителем трудового законодательства? Вы всегда можете доверить разрешение спора, ведение переговоров и подготовку необходимых документов юристу сервиса DestraLegal: нужно заполнить форму и кратко описать ситуацию, после чего юрист свяжется с вами для бесплатной консультации.
Отстаивайте свои права с DestraLegal. Это просто 💙
%%type:compensation, id:employee_contract%%
