Сокращение штата: какие выплаты и права у работника

Работодатель вправе сократить должность, но не может просто сообщить сотруднику, что с завтрашнего дня тот больше не работает. Необходимо заранее предупредить об увольнении, предложить подходящие вакансии, проверить преимущественное право на сохранение рабочего места и произвести полный расчет.

При сокращении работнику полагаются зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если человек не найдет новую работу, он может получить выплату за второй, а в отдельных случаях — и за третий месяц. Нарушение процедуры позволяет оспорить увольнение, восстановиться на работе и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.

Главное — не подписывать заявление об увольнении по собственному желанию, если инициатором расставания выступает компания. Такое заявление может лишить работника гарантий, предусмотренных именно для сокращения.

Оглавление

• Что считается сокращением штата
• Как должна проходить процедура сокращения
• Какие выплаты положены работнику
• Как рассчитывают и выплачивают выходное пособие
• Что делать при незаконном сокращении
• А что на практике
• Частые вопросы

Если вам предлагают уйти «по собственному», не показывают вакансии или занижают выплаты, проконсультируйтесь с юристом DestraLegal. Специалист проверит документы и поможет выбрать способ защиты.

Что считается сокращением штата

Трудовой кодекс различает сокращение численности и сокращение штата. В первом случае компания уменьшает количество работников на одной должности: например, вместо пяти менеджеров оставляет трех. Во втором — должность полностью исключают из штатного расписания.

Для работника различие обычно не имеет принципиального значения: в обоих случаях действуют гарантии, предусмотренные пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Сокращение должно быть реальным. Работодатель оформляет решение об изменении структуры, утверждает новое штатное расписание и исключает конкретную должность или уменьшает количество штатных единиц. Нельзя формально сократить сотрудника, а затем принять другого человека для выполнения той же работы под незначительно измененным названием должности.

Также сокращением не считается ситуация, когда работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию. Если работник согласится, в документах будет указано другое основание увольнения. Требовать выходное пособие и выплаты за период трудоустройства в таком случае, как правило, нельзя.

Увольнение по соглашению сторон тоже отличается от сокращения. Размер компенсации при соглашении определяется самим соглашением, трудовым или коллективным договором. Поэтому перед подписанием документа нужно сравнить предложенную сумму с выплатами, которые сотрудник получил бы при сокращении.

Как должна проходить процедура сокращения

Работника должны персонально и под подпись предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. В уведомлении обычно указывают сокращаемую должность и предполагаемую дату прекращения трудового договора. Такое требование закреплено в статье 180 ТК РФ.

Подпись в уведомлении не означает согласия с увольнением. Она подтверждает только получение документа. Если работник не согласен с содержанием, рядом с подписью можно написать: «С уведомлением ознакомлен, с сокращением не согласен» — и поставить дату.

Работодатель обязан предлагать вакансии

С момента предупреждения и до дня увольнения работодатель должен предлагать все подходящие свободные должности:

• соответствующие квалификации работника;
• нижестоящие;
• нижеоплачиваемые;
• доступные сотруднику по состоянию здоровья.

По общему правилу предлагаются вакансии в той же местности. Работу в других городах и регионах работодатель обязан предложить, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Показать список вакансий только один раз недостаточно. Если подходящее место появилось позднее, но до даты увольнения, его также должны предложить. Предложение лучше оформлять письменно, чтобы можно было установить, какие должности и когда были доступны.

Кого должны оставить при равной квалификации

Если сокращают не всю должность, а только часть штатных единиц, работодатель сравнивает квалификацию и производительность сотрудников. Преимущественное право остаться на работе имеет сотрудник с более высокой квалификацией и производительностью.

При равных показателях предпочтение отдается категориям, перечисленным в статье 179 ТК РФ, в частности:

• работникам с 2+ иждивенцами;
• единственным работающим членам семьи;
• сотрудникам, получившим у этого работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
• некоторым родителям, второй родитель которых проходит военную службу;
• работникам, вернувшимся на работу после приостановления трудового договора в связи с военной службой.

Коллективный договор может устанавливать дополнительные категории работников с преимущественным правом.

Кого нельзя сократить

По основанию сокращения нельзя уволить беременную женщину. Ограничения также распространяются на женщину с ребенком до трех лет, одинокого родителя ребенка младше шестнадцати лет или ребенка-инвалида, а также на некоторых единственных кормильцев. Полный перечень содержится в статье 261 ТК РФ.

Нельзя оформить сокращение во время отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника. Увольнение придется перенести на дату после окончания отпуска или больничного. Исключение — полная ликвидация организации.

Для увольнения несовершеннолетнего, помимо соблюдения общего порядка, обычно требуется согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Предлагают уйти по собственному желанию вместо сокращения? Проверьте, какие гарантии и выплаты вы можете потерять.

Какие выплаты положены работнику

В день увольнения работодатель обязан выплатить все суммы, которые причитаются сотруднику. Если между сторонами возник спор о размере расчета, компания все равно должна перечислить неоспариваемую часть.

Выплата	Размер и условия	Когда выплачивается
Заработная плата	За фактически отработанное время, включая предусмотренные системой оплаты труда доплаты и премии	В день увольнения
Компенсация за отпуск	За все неиспользованные дни ежегодного отпуска	В день увольнения
Выходное пособие	Один средний месячный заработок	В день увольнения
Выплата за второй месяц	Средний заработок или его часть пропорционально периоду, когда человек оставался без работы	После окончания второго месяца по заявлению работника
Выплата за третий месяц	В исключительном случае по решению службы занятости	После окончания третьего месяца
Компенсация за досрочное увольнение	Средний заработок пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения	В день досрочного увольнения

Трудовой или коллективный договор может предусматривать повышенное выходное пособие. Поэтому перед увольнением нужно изучить не только ТК РФ, но и внутренние документы работодателя.

Если сотрудник письменно согласился уволиться раньше даты, указанной в уведомлении, ему положена дополнительная компенсация за оставшийся период. Эта сумма не заменяет выходное пособие, компенсацию отпуска и остальные выплаты.

Работник не обязан соглашаться на досрочное увольнение. Работодатель также не может единолично прекратить договор до истечения двух месяцев, сославшись на то, что сотрудник уже предупрежден.

Как рассчитывают и выплачивают выходное пособие

Выходное пособие не всегда равно окладу. Его рассчитывают исходя из среднего заработка с учетом зарплаты и других выплат, предусмотренных системой оплаты труда.

С 1 сентября 2025 года применяется порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Средний дневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. При суммированном учете рабочего времени используют средний часовой заработок и среднее количество рабочих часов в месяце.

При расчете учитывают фактически начисленную зарплату, премии и вознаграждения, связанные с работой. Социальные выплаты, материальная помощь и компенсация питания обычно в расчет не входят.

Выплата за второй месяц

Если после первого месяца человек не трудоустроился, он может претендовать на средний заработок за период трудоустройства во втором месяце. Если новая работа найдена в середине месяца, выплата рассчитывается пропорционально дням без работы.

Обратиться к прежнему работодателю нужно письменно — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Работодатель должен перечислить деньги не позднее пятнадцати календарных дней после обращения.

Выплата за третий месяц

В исключительном случае служба занятости может принять решение о сохранении среднего заработка за третий месяц. Для этого необходимо:

• обратиться в службу занятости в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения;
• не трудоустроиться в течение двух месяцев;
• получить решение службы занятости;
• передать работодателю заявление и решение не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца.

Вместо выплат за второй и третий месяцы работодатель вправе сразу перечислить единовременную компенсацию в размере двух средних месячных заработков. Если выплата за второй месяц уже произведена, ее зачтут в сумму компенсации.

С 2025 года гарантии распространяются и на работников, которые на момент сокращения основной работы продолжали трудиться по совместительству. Сам факт сохранения совместительства больше не лишает человека выплат, предусмотренных статьей 178 ТК РФ.

Особые правила для Крайнего Севера

Если организация находится в районе Крайнего Севера или приравненной местности, работнику могут выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства. По решению службы занятости выплаты могут быть сохранены за четвертый, пятый и шестой месяцы.

Для дополнительных выплат важно обратиться в службу занятости в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения. Вместо последующих ежемесячных выплат работодатель вправе перечислить единовременную компенсацию в размере пяти средних месячных заработков. Правила установлены статьей 318 ТК РФ.

Что делать при незаконном сокращении

Сначала соберите документы. Попросите у работодателя:

• копию уведомления о сокращении;
• приказ об увольнении;
• предложения доступных вакансий и свои ответы на них;
• расчетные листки;
• справку о среднем заработке;
• выписку из штатного расписания в части, относящейся к вашей должности;
• копии локальных актов о выплатах и компенсациях;
• сведения о трудовой деятельности.

Полезно сохранить электронные письма, сообщения руководителя, объявления о поиске сотрудника на аналогичную должность и иные подтверждения того, что сокращение могло быть формальным.

Направьте работодателю письменное требование, если вам не предложили вакансию, не выдали документы или неправильно рассчитали выплаты. В требовании укажите конкретное нарушение и попросите предоставить документы либо перечислить недостающую сумму.

Также можно обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Однако жалоба в контролирующий орган не приостанавливает срок обращения в суд.

По спору об увольнении иск нужно подать в течение одного месяца со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. По спору о невыплаченных суммах действует срок один год со дня, когда деньги должны были быть перечислены. Эти сроки установлены статьей 392 ТК РФ.

В суде можно потребовать:

• признать увольнение незаконным;
• восстановить на работе;
• изменить дату или основание увольнения;
• взыскать средний заработок за время вынужденного прогула;
• взыскать недоплаченное выходное пособие;
• получить компенсацию за задержку выплат;
• взыскать компенсацию морального вреда.

Работники освобождены от уплаты госпошлины по требованиям, связанным с трудовыми отношениями.

Не откладывайте проверку документов: срок оспаривания самого увольнения составляет всего один месяц.

А что на практике

Работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику все подходящие вакансии. Он не может самостоятельно выбрать, кому из работников показать свободную должность, а кому — нет.

Такой вывод сделал Верховный Суд в Определении от 14.09.2020 № 53-КГ20-4-К8, где сотруднику не предложили несколько имевшихся в компании вакансий. Нижестоящие суды посчитали, что работодатель вправе распределять свободные места по своему усмотрению. Верховный Суд с этим не согласился: каждая подходящая вакансия должна быть предложена всем сокращаемым работникам, которые могут ее занять. Если на одно место претендуют несколько сотрудников, необходимо учитывать преимущественное право по статье 179 ТК РФ.

Судебные акты были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.

Как мы оспорили увольнение и взыскали 149 591 ₽

Иногда работодатель не проводит сокращение, а пытается оформить увольнение по другому основанию, чтобы не выплачивать работнику предусмотренные законом компенсации. С такой ситуацией столкнулся наш клиент — генеральный директор компании.

Из сведений о трудовой деятельности он узнал, что уволен по собственному желанию. Однако заявление клиент не подавал, приказ об увольнении ему не показывали. Работодатель ссылался на сообщение, якобы отправленное по электронной почте, но письменного заявления с добровольным волеизъявлением работника представить не смог.

Юристы DestraLegal подготовили иск и потребовали изменить основание увольнения, исправить запись в трудовой книжке и выплатить клиенту положенную компенсацию.

Суд признал увольнение по собственному желанию незаконным. Основание изменили на прекращение трудового договора по решению собственника организации. В пользу клиента взыскали:

• 105 000 ₽ — трехкратный заработок, положенный руководителю при таком увольнении;
• 5 600 ₽ — проценты за задержку выплаты;
• 30 000 ₽ — компенсацию морального вреда;
• 8 991 ₽ — расходы на юридические услуги.

Всего клиент получил 149 591 ₽. Работодателя также обязали исправить запись в трудовой книжке.

Частые вопросы

Можно ли отказаться подписывать уведомление?

Можно, но это не остановит сокращение. Работодатель составит акт об отказе, а двухмесячный срок продолжит исчисляться. Практичнее получить экземпляр уведомления, поставить дату и при необходимости указать, что вы не согласны с увольнением.

Нужно ли соглашаться на нижеоплачиваемую должность?

Нет. Перевод возможен только с письменного согласия работника. Отказ от предложенной должности не лишает права на выходное пособие и другие гарантии.

Могут ли заставить написать заявление по собственному желанию?

Нет. Такое заявление должно быть добровольным. Давление, угрозы или введение в заблуждение можно использовать как основания для оспаривания увольнения, но доказывать отсутствие добровольного волеизъявления бывает сложно. Не подписывайте заявление, если хотите получить гарантии при сокращении.

Можно ли уволиться раньше двух месяцев?

Да, если работодатель согласен оформить досрочное увольнение именно по сокращению. Согласие работника должно быть письменным. В этом случае выплачивается дополнительный средний заработок за период, оставшийся до первоначальной даты сокращения.

Если сотрудник самостоятельно увольняется по собственному желанию, специальная компенсация за оставшийся срок не выплачивается.

Платят ли выходное пособие работающему пенсионеру?

Да. Статус пенсионера сам по себе не лишает работника выходного пособия и выплат за период трудоустройства. Для получения денег за последующие месяцы нужно соблюдать общий порядок обращения.

Что делать, если новую работу нашли во втором месяце?

Сообщить прежнему работодателю дату трудоустройства. За часть второго месяца до выхода на новую работу можно потребовать средний заработок пропорционально периоду, когда человек оставался без работы.

В какой день должны перечислить окончательный расчет?

Все основные суммы выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, расчет производят не позднее следующего дня после предъявления требования. Спор о части выплат не позволяет работодателю задерживать сумму, которую он не оспаривает.

Если вас сократили с нарушениями или работодатель не перечислил положенные суммы, юристы DestraLegal проверят процедуру, рассчитают требования и помогут подготовить обращение в суд.