Назад к блогу

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Разбираемся в этой статье в правилах составления соглашения о неразглашении и анализируем судебную практику.

может ли работодатель отказать в увольнении.jpg

С целью обеспечения надлежащей защиты своих прав компания должна ввести режим конфиденциальности, в т.ч. коммерческой тайны, в отношении важной для себя информации, предпринимать меры по ее защите, а также заключить соглашения о конфиденциальности как с контрагентами, так и с работниками.

В случае возникновения конфликтной ситуации компания сможет с опорой на эти документы защищать свои имущественные интересы и предотвратить возникновение убытков либо минимизировать их размер, а также иные неблагоприятные последствия.

Разбираемся в этой статье в правилах составления соглашения о неразглашении и анализируем судебную практику.

%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%

Оглавление

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: коротко о главном

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации требуется для ограничения доступа третьих лиц к юридически значимой информации, перечень и состав которой устанавливают сами стороны.

Соглашение о неразглашении может быть:

  • включено в договор поставки подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор в качестве самостоятельного раздела или отдельного условия;
  • составлено в виде отдельного документа.

Как правило, в соглашении о неразглашении устанавливается:

  • предмет - конкретный перечень информации и документов, которые подлежат передаче в рамках взаимовыгодного сотрудничества;
  • порядок взаимодействия сторон;
  • ответственность за нарушение обязательств.

А что по штрафам?

Главным элементом соглашения о неразглашении является условие о неустойке, поскольку ничто так хорошо не стимулирует контрагентов к надлежащему исполнению своих обязательств, как штраф.

По требованию о взыскании неустойки кредитор в соответствии с п. 1 ст. 330 ГК РФ не обязан доказывать наличие и размер своих убытков, что значительно упрощает для кредитора механизм защиты своих нарушенных прав и законных интересов.

Размер штрафа стороны соглашения о неразглашении устанавливают по своему усмотрению в зависимости от таких важных факторов, как значимость и объем защищаемой конфиденциальной информации, возможные убытки пострадавшей от нарушения стороны и иные прогнозируемые негативные последствия, утрата выгодных контрактов или хороших коммерческих условий, получение доступа к конфиденциальным данным со стороны конкурентов и другие.

Важно! У суда есть право на основании ст. 333 ГК РФ при наличии мотивированного заявления должника снизить размер заявленного штрафа за нарушение соглашения о неразглашении.

Можно ли запретить переманивать клиентов друг друга?

В соглашении о конфиденциальности можно предусмотреть условие о том, что стороны обязуются не переманивать сотрудников контрагента к себе. Однако процесс трудоустройства включает, в первую очередь, желание самого работника, который с учетом принципа свободы труда самостоятельно принимает решение о том, какая работа для него будет являться подходящей, а какая - нет. Иначе обстоят дела, когда компания направляет ему оффер, не согласовав это с контрагентом, если в договоре с последним был установлен запрет.

%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Часто сотрудник, проработав определенное время в компании и узнав многие секреты бизнеса, уходит к конкуренту или создает свой собственный бизнес, и, используя полученную конфиденциальную информацию, начинает уводить клиентов, тем самым лишать бывшего работодателя прибыли.

Для минимизации этого риска изначально при трудоустройстве нужно заключить соглашение о конфиденциальности и оговорить весь состав информации, которая представляет для работодателя ценность. Ссылку на него, как правило, включают в трудовой договор. На случай увольнения работника можно предусмотреть в соглашении, что оно действует в течение длительного срока после прекращения трудового договора, а в случае нарушения работник обязуется возместить убытки.

Само соглашение может быть подготовлено по следующему принципу.

Предмет соглашения

1.1. Работник обязуется не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, если она стала ему известна в связи с исполнением трудовых обязанностей, и соблюдать установленный Работодателем режим коммерческой тайны.

К ней относятся ХХХХХ(сведения производственного, технического, иного характера).

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также меры по ее защите определены в ХХХХХ(локальный нормативный акт) № ХХХХХ от "ХХХХХХ"г.

1.2. Работник не вправе разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Работодатель обязан:

  • ознакомить Работника под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  • создавать Работнику необходимые условия для соблюдения установленных Работодателем мер по защите конфиденциальной информации.

2.2. Работник обязан:

  • выполнять режим коммерческой тайны в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, если ее обладателями являются Работодатель и его контрагенты, и не использовать информацию в личных целях без их согласия;
  • не разглашать конфиденциальную информацию, полученную случайно или по ошибке;
  • при прекращении или расторжении трудового договора Работник обязан передать Работодателю имеющиеся в пользовании Работника материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию;
  • не разглашать конфиденциальную информацию в кругу семьи, друзей, а также в социальных сетях и прочих средствах коммуникации;
  • не делать копии материальных носителей конфиденциальной информации;
  • не выносить за пределы территории Работодателя материальные носители конфиденциальной информации;
  • не пользоваться личной электронной почтой при работе с конфиденциальной информацией;
  • незамедлительно сообщить Работодателю о фактах разглашения или угрозе разглашения конфиденциальной информации.

3. Ответственность работника

3.1. В случае разглашения конфиденциальной информации к Работнику могут быть применены следующие меры ответственности:

  • расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • привлечение к полной материальной ответственности (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • возмещение убытков Работодателя в случае разглашения коммерческой тайны (в течение срока действия режима коммерческой тайны) после прекращения трудовых отношений.

4. Заключительные положения

4.1. До подписания Соглашения Работник ознакомлен:

  • с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

  • режимом коммерческой тайны;

  • мерами ответственности за нарушение режима коммерческой тайны

Мы знаем, что в интернете есть большое количество бесплатных шаблонов, куда нужно лишь вставить данные работодателя и работника, однако не стоит забывать, что каждая ситуация индивидуальна и есть риск, что та "рыба", которую вы найдете на просторах интернета, вам попросту не подойдет и впоследствии придется разгребать негативные последствия.

Юристы нашего сервиса готовы бесплатно вас проконсультировать, оценить все риски и после - подготовить индивидуальное соглашение под ваш запрос. Для этого вам нужно заполнить форму и кратко описать ситуацию. А главное — все это можно сделать не выходя из дома.

Что на практике происходит в случае нарушения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации?

Деньги взыскать не удалось (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.08.2024 N Ф05-18835/2024 по делу N А40-230861/2023)

Кратко о споре: в рамках исполнения договора возмездного оказания услуг сторонами заключен договор о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну истца. Истец ссылается на нарушение сотрудником ответчика требований информационной безопасности и наличие обязанности по возмещению причиненных убытков и уплате штрафа. В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не представлены доказательства, подтверждающие факты раскрытия ответчиком принадлежащей истцу конфиденциальной информации и причинения ущерба.

Так, по условиям договора истец устанавливает порядок, условия передачи, получения и использования информации, составляющей коммерческую тайну.

Исполнитель, в свою очередь, обязался:

  • принять все разумные и достаточные меры, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну заказчика или ее передачу третьим лицам, а также организовать контроль за соблюдением этих мер;
  • не использовать средства вычислительной техники и информационные системы в собственных целях и в целях передачи конфиденциальной информации;
  • не передавать без согласия заказчика информацию, составляющую коммерческую тайну заказчика и иную конфиденциальную информацию во внешние (не принадлежащие заказчику) адреса электронной почты;
  • ознакомить своих работников, привлекаемых для исполнения обязательств по договору, с требованиями обеспечения информационной безопасности и обеспечить соблюдение этих требований указанными работниками и так далее.

Обстоятельствами разглашения конфиденциальной информации ответчиком, по мнению истца, являются следующие факты. В рамках мониторинга утечек конфиденциальной информации, отделом защиты конфиденциальной информации истца зафиксирована отправка электронного сообщения с корпоративного e-mail на внешний e-mail. Истец полагает, что письмо содержало защищаемую истцом информацию, в том числе коммерческую тайну. Сотрудник ответчика направил на внешний адрес самостоятельно полученные из информационных систем истца сведения. Указанная информация содержала сведения о товарных остатках.

Суды, установив, что сторонами не предприняты достаточные меры по установлению факта передачи сведений, которые не только бы охранялись режимом коммерческой тайны, но и отвечали требованиям договора (обладали действительной или потенциальной коммерческой ценностью), учитывая отсутствие доказательств наличия умысла при передаче сведений, пришли к выводу об отказе в удовлетворении заявленных требований.

Так, суды приняли во внимание, что в данном случае со стороны истца не подтверждено, что указанная информация (сведения о товарных остатках) составляет коммерческую тайну, а именно:

  • не содержится гриф "Коммерческая тайна", проставленный в установленной форме;
  • не представлены доказательства передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, по утвержденной форме акта приема-передачи.

Что нужно сделать, чтобы защитить коммерческую информацию и не повторить судьбу истца в этом деле?

Ответ лежит на поверхности - соблюсти требования действующего законодательства и надлежащим образом установить режим коммерческой тайны.

Согласно пункту 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в законе.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Как вы могли понять, в данных категориях споров особенно важно соблюсти все формальности: четко определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, ознакомить всех под роспись и так далее. В противном случае не получится доказать, что была разглашена именно конфиденциальная информация и в связи с этим не будет реальной возможности получить компенсацию за ее разглашение.

Если вы хотите подготовить действительно работающее соглашение, то вы можете обратиться в DestraLegal: юристы с радостью проконсультируют по всем возникшим вопросам и подготовят необходимые документы.

%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%

Отстаивайте свои права с DestraLegal. Это просто 💙

%%type:compensation, id:employee_contract%%

Помощь юриста
Юрист решит вашу проблему под ключ. Узнайте шансы на успех и задайте вопросы бесплатно.

Задать вопрос

Помощь юриста
Юрист проконсультирует, составит документы за вас и подаст их. Узнайте шансы на успех и задайте вопросы бесплатно.
lawyers
Юристы DestraLegal.ru готовы помочь

Задать вопрос

lawyers
Юристы DestraLegal.ru готовы помочь
Остались вопросы? Спросите юриста
Вам ответит автор статьи
Имя
Телефон *
Задать вопрос
Читайте другие статьи
Смотреть все
Как составить жалобу/претензию на навязанные услуги
Как вернуть деньги за навязанные услуги
Как составить претензию в автосалон?
Смотреть все
4.95 57