Трудовой договор может быть изменен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. В статье будем разбирать возможные варианты, а также порядок внесения изменений в трудовой договор согласно Трудовому кодексу РФ.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Оглавление
- Общая информация о трудовом договоре
- Как происходит изменение условий трудового договора
- Пример изменения условий трудового договора
Общая информация о трудовом договоре
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником.
В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ к обязательным условиям трудового договора относятся:
- место работы (при этом, если работника принимают для работы в филиале или представительстве, расположенном в другой местности, то в трудовом договоре должно указываться место работы вместе с адресом филиала/представительств);
- трудовая функция (в этом пункте должна быть четко указана работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работу);
- дата начала работы;
- срок действия договоры (если договор срочный);
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, а также размер доплат, надбавок и других поощрительный выплат);
- режим рабочего времени и времени отдыха (например с 8 до 17 с перерывом на обед 1 час);
- описание особого характера работы (например, если характер работы подвижной или разъездной);
- условия труда на рабочем месте;
- условия об обязательном социальном страховании.
Важно помнить, что нельзя подменять трудовой договор гражданско-правовым. В соответствии с частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Если такой договор будет признан трудовым, то работодателю грозит штраф (для малый предприятий до 10 000 рублей, а для остальных до 100 000 рублей). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику все платежи, которые полагались бы ему по трудовому договору.
Вы нанимаете новых сотрудников и не знаете, как составить договор? Рекомендуем готовое решение «Подготовить договор с сотрудником», которое подготовили наши юристы.
Чтобы изменить условия трудового договора стороны должны заключить соответствующее соглашение в письменной форме. Чаще всего это будет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если изменения условий происходили несколько раз, то дополнительному соглашению должен присваиваться соответствующий номер (1, 2, 3, 4 и т.д.), чтобы не было путаницы (Письмо Минтруда от 28.04.2020 № 14-2/B-519).
Изменение трудового разговора может происходить как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Условия трудового договора могут быть изменены в частности в следующих случаях:
- перевод работника на другую должность (в том числе и временный перевод);
Перевод работника – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя. Переводом также считается перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса РФ перевод допускается только с письменного согласия работника.
- изменение режима работы;
- организационные или технологические изменения условий труда у работодателя.
В последнем случае, когда в компании происходят изменения организационного или технологического характера (например, меняется техника или технология производства, производит реорганизации производства) и прежнием условия трудового договора не могут быть сохранены, работодатель имеет право изменить их по своей инициативе.
Исключение – положения о трудовой функции работника. Их работодатель не может менять самостоятельно. Какие это могут быть изменения? Например, сокращение рабочего времени или введение неполного рабочего времени.
Если работодатель принял решение о подобных изменениях, он обязан уведомить об этом решении, а также о причинах, вызвавших такую необходимость, работников в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (статья 74 Трудового кодекса РФ).
Работник не согласен работать в новых условиях? По закону работодатель должен предложить ему (в письменной форме) другую работу у данного работодателя.
Если работодатель не может предложить альтернативную работу или работник отказывается, тогда трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В случае увольнения по данному пункту работнику должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.
Некоторые работодатели путают перемещение и перевод сотрудника.
Перемещение – мероприятия, происходящее при перемещении работника у того же работодателя на другое рабочее место или поручении ему работы на другом агрегате, механизме. Подобные перемещения не требуют согласия работника и чаще всего не связаны с изменением условий трудового договора.
А вот перевод – это процедура, которая напрямую связана с изменением условий трудового договора и требует получения согласия работника.
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
Пример изменения условий трудового договора
Как происходит изменение условий трудового договора
Представим, что работодатель решил изменить систему оплату труда в компании. Если все сотрудники компании согласны с этими изменениями, работодателю с каждым из них нужно будет заключить письменное соглашения.
В дополнительном соглашении об изменении условий трудового договора должна быть указана новая система оплаты труда, а также порядок её расчета (её размер).
Дополнительное соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах. На каждом экземпляре должна быть подпись работодателя и сотрудника. Кроме того, работодатель может попросить вас поставить подпись о том, что свой экземпляр соглашения вы получили.
Все эти правила необходимо соблюдать, так как по закону дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью трудового договора.
Другая ситуация – перевод сотрудника на неполное рабочее время (работа на полставки). Если сотрудник согласен, то работодатель просто составляет дополнительное соглашение.
Работодатель может и по собственной инициативе изменить условия трудового договора и перевести сотрудника на полставки, однако это изменение должно быть связано с организационными или технологическими изменениями условий труда. Также работодателю нужно будет соблюдать порядок уведомления и предложения другой работы, описанный выше.
Совет для работодателя: не стоит пренебрегать правилами уведомления сотрудников при изменении условий трудового договора. Иначе вас могут привлечь к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ). Кроме того, если будут нарушения в процедуре увольнения работника из-за несогласия с изменением условий трудового договора, суд может восстановить такого сотрудника, а вам придется оплатить время вынужденного прогула.
В законе есть и перечень ситуаций, при которых сотрудник по своей инициативе может перейти на неполное рабочее время, а работодатель при этом не может отказать ему в изменении условий трудового договора (статья 93 Трудового кодекса РФ):
- просьба беременной женщины;
- просьба одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
- просьба лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.
Родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет также может изменить условия трудового договора и перейти на неполное рабочее время.
Если остались вопросы, будем помочь вам с изменением трудового договора. Для бесплатной консультации заполните инструкцию на нашем сервисе.
Всегда ваш, DestraLegal
%%type:widget, id:employee_contract, name:quiz%%
